總務作業暨資產管理系統

目的

總務管理系統主要目的在於能夠幫助企業控管營業費用及管理資財之用。根據預算控管所編列的各部門、各人員、各專案之各類費用、設備等之預算;由請購>詢價>報價>比價>採購>驗收>轉應付費用申請的作業中,管控預算與實支的額度。於購置資產或遞延費用後,可轉入固定資產管理、提列折舊,將資產使用等列入資訊化管理,將請、採、驗的作業流程與固定資產管理整合,提昇總務作業之效益。

效益

  • 多公司共同管理制度

對集團總管理式的業務方式,可制定各子公司共同的管理制度及作業程序,分層授權負責、方便總管理處查核及統整資料。

  • 統一化的採購平台

提供預算控制、請購、採購、驗收的共同作業平台,統一作業方式,提高內部請、採、驗之例行作業效率。。

  • 詳實紀錄採購資訊

有效管理預算的執行、且紀錄各類商品及廠商的報價、採購資料、驗收資料,方便日後查閱歷史採購紀錄。

  • 多元化的統計分析

將所有請、採、驗及費用報支作業納入電子化,製作不同角度的統計及分析報告。

  • 控管預算的依據

了解自己(單位、專案)的費用報支狀態,進而能夠控制預算、節約開支。